Rozmowa kwalifikacyjna jest bardzo ważna w staraniu się o wymarzoną pracę. Od niej zależy, czy zdobędziesz upragnione stanowisko oraz na jakich warunkach będziesz pracować. Podczas rozmowy z Tobą pracodawca chce się przekonać, czy nadajesz się na konkretną posadę oraz czy wpiszesz się w zespół, z którym miałbyś pracować.
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych oraz bliższe poznanie Twojej osoby i oczekiwań w stosunku do przyszłego pracodawcy.
Przed rozmową koniecznie przygotuj:
Informacje o firmie:
- Obszar działania, misja, wartości itd, (na stronie internetowej firmy, portalach, w prasie i czasopismach branżowych.)
Informacje o stanowisku:
- Przejrzyj podobne ogłoszenia firm konkurencyjnych w branży,
- Sprawdź profile zawodowe pracowników firmy zatrudnionych na tym stanowisku.
Informacje o swoim doświadczeniu:
- Wypisz swoje kwalifikacje, umiejętności, osiągnięcia, które przydadzą się na danym stanowisku,
- Przygotuj się na szczegółową rozmowę o swoim doświadczeniu zawodowym, pod kątem historii zatrudnienia, obowiązków, zadań itd.
- Przypomnij sobie konkretne projekty, problemy czy wyzwania jakie napotykałeś/aś podczas ich realizacji. Niech Twoja wypowiedź będzie jasna, konkretna i zwięzła.
Co jeszcze jest istotne przed rozmową rekrutacyjną?
- Sprawdź gdzie ma się odbyć rozmowa rekrutacyjna i opracuj drogę dojazdu. Nie spóźnij się!
- Raz jeszcze zapoznaj się ze swoim CV i listem motywacyjnym,
- Zapamiętaj lub zapisz z kim masz się spotkać,
- Przygotuj sobie pytania dla rekrutera dotyczące Twojej przyszłej pracy,
- Przećwicz odpowiedzi na trudne pytania,
- Przygotuj odpowiedni strój - pamiętaj klasyka zawsze w modzie.
Zasada 10x30x60 mówi, iż skuteczność naszego przekazu tylko w 10% zależy od tego, co mówimy, w 30% jest konsekwencją tego, jak mówimy (ton głosu, sposób artykułowania, precyzja wypowiedzi), zaś aż w 60% zależy od mowy ciała, czyli zachowań towarzyszących rozmowie i sygnalizujących nasze nastawienie psychiczne.
Pamiętając o tym, że mówimy nie tylko słowami:
- uśmiechaj się - uśmiech sprzyja tworzeniu miłej atmosfery i działa uspokajająco,
- staraj zwrócić się twarzą do rozmówcy; jeśli Twój rozmówca zmieni pozycję “podążaj za nim”,
- utrzymuj kontakt wzrokowy
- pamiętaj o śmiałym i pewnym uścisku dłoni na wstępie (pierwszy podaje rękę gospodarz),
- przyjmuj postawę asertywną – nie bądź dominujący ani zbyt nieśmiały,
- pochyl się lekko w stronę rozmówcy, to sygnalizuje, że mówi on rzeczy interesujące,
- nie garb się, nie siedź na brzegu krzesła, ale też nie rozsiadaj się w fotelu,
- nie nadużywaj gestów, mogą rozpraszać rozmówcę,potakiwanie głową i przytakiwanie (tak, rozumiem, itp.) pokazują, że jesteś zainteresowany rozmową,
- miej otwartą postawę ciała, nie krzyżuj rąk ani nóg (tworzą postawę zamkniętą i sprawiają wrażenie rezerwy w stosunku do rozmówcy), nie zaciskaj dłoni, nie twórz bariery (np. notesem) pomiędzy Tobą a pracodawcą.
WIARA W SUKCES
Odpowiadaj pełnymi zdaniami, szybko formułując myśli. Zrób wrażenie osoby samodzielnej, odpowiedzialnej, lojalnej i ciekawej świata. Pozytywne podejście i entuzjazm to cechy cenione przez pracodawców.
Rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli nie zakończy się przyjęciem nas do pracy, należy potraktować jako cenne doświadczenie. Nie sposób uniknąć oczywiście wszystkich błędów i pomyłek, należy jednak w miarę możliwości starać się je eliminować i wyciągać z nich wnioski.
Przykładowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Wykształcenie
- Dlaczego wybrała Pani/wybrał Pan dane studia?
- W jakim przedmiocie jest Pani/Pan najmocniejsza/y?
- Co się Pani/Panu najbardziej podobało na uczelni?
- Czy zmieniłaby/zmieniłby Pani/Pan w kierunek studiów?
Doświadczenie
- Jakie są Pani/Pana aspiracje zawodowe?
- Na jakim stanowisku widzi Pani/Pan siebie za pięć lat?
- Czy mogłaby Pani/mógłby Pan opisać idealnego pracodawcę?
- Czego Pani/Pan oczekuje od swojego kierownika?
- Dlaczego odeszła Pani/odszedł Pan z poprzedniej pracy?
Praca na stanowisku, na które jest prowadzona rekrutacja
- Dlaczego Pani/Pan ubiega się o pracę właśnie w naszej firmie?
- Dlaczego zdecydowała się Pani/zdecydował się Pan kandydować na to stanowisko?
- Co Pani/Panu wiadomo o naszej firmie?
- Dlaczego powinniśmy wybrać właśnie Panią/Pana?
- Dlaczego właśnie Pani/Pan jest osobą odpowiednią na to stanowisko?
- Co może nam Pani/Pan zaoferować?
- Jak długo zamierza Pani/Pan pozostać w naszej firmie?
- Jak wyobraża sobie Pani/Pan pracę na tym stanowisku?
Osobowość i zainteresowania kandydata
- Jakie są Pani/Pana trzy największe zalety/wady?
- Jakie są Pani/Pana słabe strony?
- Jakie są Pani/Pana mocne strony?
- Jakie są Pani/Pana największe osiągnięcia?
- Jakie były Pani/Pana największe błędy w życiu codziennym (lub zawodowym) i czego się dzięki nim Pani nauczyła/Pan nauczył?
- Jaki poważny problem udało się Pani/Panu ostatnio rozwiązać? Jak to Pani zrobiła/Pan zrobił?
- Czy zgodziłaby się Pani/zgodziłby się Pan na przeprowadzkę do innego miasta?
- Jak znosi Pani/Pan stres, pracę pod presją czasu, ryzyko? Proszę podać przykłady takich doświadczeń.
- Czy woli Pani/Pan wynagrodzenie stałe, niezależne od wyników, czy – zmienne, którego większa część zależy od rezultatów pracy?
- Co podczas pracy sprawia Pani/Panu przyjemność, a czego Pani/Pan nie lubi robić?
- Jakie ma Pani/Pan hobby?
Pracodawca nie powinien Cię pytać o:
- stan cywilny,
- liczbę dzieci,
- plany macierzyńskie,
- orientację seksualną,
- wyznanie,
- potwierdzenie niekaralności (jest ono jednak wymagane na wielu stanowiskach).